
eKYC en acción: ¿Cómo optimizar la vinculación de clientes en tu organización?
En cualquier empresa, la fase de vinculación de clientes es uno de los momentos más críticos del ciclo comercial. Es el primer contacto formal entre el cliente y la organización, y suele definir el tono de la relación a largo plazo. Si este proceso es lento, confuso o inseguro, el cliente puede perder interés o confianza. Por eso, contar con una solución como eKYC (electronic Know Your Customer) puede marcar la diferencia.
El eKYC permite digitalizar y automatizar la verificación de identidad, lo que reduce los tiempos de incorporación, mejora la experiencia del cliente y garantiza el cumplimiento de normativas. Implementarlo correctamente no solo optimiza el onboarding, sino que también mejora la eficiencia operativa y protege a la empresa de riesgos innecesarios.
Un cambio en la forma en la que vinculan clientes
Tradicionalmente, la incorporación de un nuevo cliente requería formularios extensos, documentos físicos, verificaciones manuales y tiempos de espera prolongados. Esto no solo generaba fricción, sino que también exponía a las empresas a errores, suplantaciones y procesos ineficientes.
Con eKYC, este paradigma cambia completamente. Gracias al uso de tecnología de reconocimiento biométrico, validación de documentos y análisis de señales de riesgo, hoy es posible verificar identidades de forma remota, en minutos y con altos estándares de seguridad.
Beneficios clave del eKYC en la etapa de onboarding
- Rapidez y eficiencia: Los procesos que antes requerían varios días, hoy se resuelven en cuestión de minutos.
- Experiencia del cliente mejorada: Un flujo ágil y sin fricciones aumenta las probabilidades de retención.
- Reducción del fraude: La detección de patrones sospechosos disminuye el riesgo de suplantación o falsificación.
- Cumplimiento normativo: Se garantiza la recolección adecuada de datos según las regulaciones vigentes.
- Escalabilidad: La automatización permite atender un mayor volumen de solicitudes sin ampliar la estructura operativa.
Mejores prácticas para una implementación efectiva
Para que eKYC sea verdaderamente efectivo en la vinculación de clientes, es necesario diseñar flujos centrados en el usuario. Algunas recomendaciones incluyen:
- Realizar pruebas en entornos reales: Utilizar documentos válidos y escenarios diversos para validar la robustez del sistema.
- Optimizar para móvil: Muchos usuarios iniciarán el proceso desde sus teléfonos. El diseño debe ser responsivo.
- Simplificar pasos innecesarios: Un proceso de verificación extenso puede hacer que el usuario abandone. Diseña flujos ágiles, elimina fricciones y evita pedir información que no sea esencial. Mientras más directo sea el camino, mayor será la conversión.
- Adaptar el lenguaje: Instrucciones claras, sin tecnicismos, y en el idioma del usuario.
Estas prácticas garantizan que el cliente complete el proceso sin frustraciones y que los datos recolectados sean confiables.
Casos de éxito en diferentes industrias
Empresas de sectores como financiero, salud, telecomunicaciones y retail ya están utilizando eKYC para mejorar sus procesos de incorporación. Algunos beneficios observados han sido:
- Sector financiero: Reducción del tiempo de vinculación en un 80 % y aumento de la aprobación de solicitudes válidas.
- Telecomunicaciones: Mayor precisión en la verificación de identidad y disminución de líneas fantasma.
- Salud: Validación rápida de asegurados, mejorando el acceso a servicios en línea.
- Retail: Agilización del registro de clientes, reducción de fraudes en programas de fidelización y mayor confianza en las transacciones digitales.
Estos resultados demuestran que el impacto del eKYC va más allá de la eficiencia: transforma la forma en que las organizaciones se relacionan con sus clientes desde el primer contacto.
Integración con otros sistemas empresariales
Para aprovechar al máximo el eKYC, su implementación debe estar alineada con los sistemas centrales de la organización, como CRMs, plataformas de onboarding, ERPs o soluciones de atención al cliente.
Una integración fluida mejora procesos y gestión de datos validados
- Automatizar el traspaso de datos validados.
- Reducir redundancias y errores manuales.
- Activar flujos posteriores de forma automática (envío de contratos, asignación de asesores, etc.).
- Monitorear en tiempo real el rendimiento del proceso.
Medición de resultados y mejora continua
Como todo proceso digital, el eKYC debe ser monitoreado y optimizado constantemente. Algunas métricas clave a tener en cuenta son:
- Tasa de finalización del proceso.
- Tiempo promedio de verificación.
- Porcentaje de documentos rechazados.
- Nivel de intervención manual requerida.
- Incidentes o alertas detectadas.
Con esta información, los equipos pueden ajustar el flujo, capacitar mejor a los usuarios o incluso redefinir criterios de validación según el comportamiento observado.

La brújula del crecimiento: indicadores de gestión que toda empresa necesita En Colombia, más del 50 % de las grandes empresas usa indicadores de gestión para crecer. Las demás lo hacen a ciegas. ¿En qué grupo está tu empresa? Los indicadores de gestión no solo son objetivos; son herramientas clave para cualquier organización que quiera mejorar su desempeño, optimizar sus recursos y, sobre todo, lograr un crecimiento sostenido. Si te has preguntado cómo llevar a tu empresa al siguiente nivel, la respuesta puede estar en implementar correctamente los indicadores de gestión adecuados. Entendiendo los indicadores de gestión y por qué son importantes para las empresas Los indicadores de gestión son métricas que permiten medir el rendimiento de una empresa en diferentes áreas. Estos indicadores de gestión han ayudado a transformar los datos complejos que tienen las empresas en información útil para tomar decisiones estratégicas, anticiparse a los riesgos y mantener el rumbo hacia los objetivos empresariales. Implementar los indicadores de gestión eficaces permite conocer a fondo el comportamiento de tu negocio. Ya no basta con tener una idea general de cómo van las ventas o los gastos; ahora es necesario cuantificar, analizar y actuar. Por eso, los indicadores de gestión son fundamentales para el crecimiento de cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Además, los indicadores de gestión también han permitido identificar cuellos de botella, detectar oportunidades y corregir desviaciones a tiempo. En resumen, medir los indicadores de gestión es entender, y entender se refleja en el crecimiento. Por eso, los indicadores de gestión deben estar presentes en todas las etapas del desarrollo empresarial. Pero ¿cuáles son los tipos de indicadores de gestión que toda empresa debería usar? Se sabe bien que existen diferentes tipos de indicadores de gestión, y cada uno cumple una función específica dentro del negocio. A continuación, te presentamos los principales indicadores que puedes implementar en tu empresa: · Indicadores financieros Los indicadores de gestión financieros permiten conocer la salud económica de tu empresa. Algunos ejemplos son: el margen de ganancia, la rentabilidad, la liquidez, la rotación de activos y el apalancamiento. Para entender si el negocio está siendo rentable o si necesita ajustes, es vital que estos indicadores de gestión se implementen dentro de la organización. · Indicadores operativos Estos indicadores de gestión miden la eficiencia de los procesos internos. Pueden abarcar desde tiempos de producción, uso de recursos, niveles de inventario, hasta productividad por empleado. Al poner en práctica estos indicadores de gestión operativos, ayudan a optimizar el flujo de trabajo y reducir costos innecesarios en la empresa. · Indicadores comerciales o de ventas Los indicadores de gestión comerciales analizan el comportamiento de las ventas, los clientes y el mercado. Entre ellos se encuentran: tasa de conversión, ticket promedio, fidelización de clientes y ciclo de ventas. Con estos indicadores de gestión, se pueden afinar las estrategias comerciales y aumentar los ingresos para la empresa, sin perder de vista que se debe hacer un seguimiento periódico de los resultados. · Indicadores de satisfacción o calidad Estos indicadores de gestión evalúan la experiencia del cliente y la calidad del producto o servicio. Ejemplos comunes incluyen: Net Promoter Score (NPS), número de reclamos, tiempos de respuesta y cumplimiento de estándares. Estos indicadores de gestión son esenciales para construir reputación y lealtad dentro del grupo objetivo que se tiene en la gestión diaria. Mucha teoría y poca práctica: ¿cómo implementar indicadores de gestión en tu empresa? Aplicar indicadores de gestión no es solo cuestión de medir por medir. Se requiere estrategia, disciplina y claridad en los objetivos propuestos desde un principio para vigilar que lo esperado se esté cumpliendo a cabalidad. Aquí te explicamos cómo hacerlo: · Establecer objetivos claros Antes de definir tus indicadores de gestión, debes saber qué quieres lograr. ¿Aumentar tus ventas? ¿Reducir costos? ¿Mejorar la calidad del servicio? Es así como cada meta necesita sus propios indicadores de gestión para ser monitoreada adecuadamente y que no se vean indicadores elegidos al azar. · Elegir indicadores relevantes No se trata de medir todo, sino de medir lo que realmente importa. Escoge indicadores de gestión que estén alineados con tus metas estratégicas, que sean medibles y accionables. Recuerda que la calidad de tus indicadores de gestión es más importante que la cantidad que te propongas para tu empresa, en pocas palabras, menos, es más. · Incorporar análisis de riesgo y comportamiento financiero Los mejores indicadores de gestión integran también una visión preventiva. Analiza posibles riesgos financieros, variaciones en el mercado o patrones de comportamiento que puedan impactar negativamente a tu empresa. Este enfoque convierte los indicadores de gestión en una herramienta no solo de control, sino de anticipación y crecimiento. Mide lo que importa y haz crecer tu empresa Los indicadores de gestión son, sin lugar a duda, una brújula para el crecimiento. No importa en qué etapa se encuentre tu empresa, siempre es posible mejorar si tienes claro qué estás midiendo, por qué lo estás haciendo y cómo usar esa información para avanzar. Invertir tiempo en establecer y analizar tus indicadores de gestión es invertir en el futuro de tu empresa. Porque cuando sabes dónde estás parado y hacia dónde vas, cada decisión suma valor. En un mercado cada vez más competitivo, las empresas que no miden se quedan fuera. La pregunta es: ¿vas a tomar decisiones a ciegas o con datos? Porque recuerda que, los indicadores de gestión no son solo números, son señales de acción.

La inclusión financiera no es solo abrir una cuenta en el banco. Es lo que permite que miles de personas y empresas alcancen sus metas, se preparen para imprevistos y crezcan de forma sostenible. Por eso está directamente relacionada con 7 de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): desde erradicar la pobreza y el hambre hasta impulsar la innovación, el empleo y la igualdad. Al facilitar el acceso a servicios financieros formales, tiene un impacto real en la economía y en la vida de la gente. Y en un entorno empresarial cada vez más competitivo, la inclusión financiera se posiciona como un componente esencial para el crecimiento empresarial sostenible. Ya no se trata solo de tener acceso a un banco o a una cuenta, sino de integrar plenamente a las empresas en el sistema financiero, permitiéndoles acceder a herramientas, servicios y conocimientos que potencian su desarrollo. Del concepto a la acción: qué es la inclusión financiera y por qué es clave para las empresas La inclusión financiera es el proceso mediante el cual individuos y empresas acceden y utilizan productos y servicios financieros útiles, asequibles y responsables. En el caso de las empresas, la inclusión financiera no solo implica contar con productos, sino también con las capacidades necesarias para usarlos de forma efectiva. Esta inclusión financiera les ha permitido tomar decisiones más informadas, enfrentar crisis con mayor resiliencia y aprovechar oportunidades de expansión. El crecimiento empresarial necesita bases sólidas. Una de ellas es, sin duda, la inclusión financiera, ya que permite una gestión más eficiente de los recursos, mejora la planificación y facilita el acceso a mercados más amplios. El vínculo entre inclusión financiera y crecimiento empresarial es directo: a mayor acceso y uso de servicios financieros, mayor capacidad de crecimiento, inversión e innovación. La inclusión financiera tiene múltiples beneficios para el crecimiento empresarial Hay mejoras en la reputación y la visibilidad La inclusión financiera no solo impacta internamente en la gestión de las empresas. También ayuda con la perspectiva reputacional y la visibilidad que se tiene frente al mercado. Esto debido a que al operar de manera transparente y formal, las empresas ganan confianza frente a proveedores, clientes e inversionistas. Esto, a su vez, impulsa el crecimiento empresarial, lo que el último año se ha visto reflejado en un 43% de empresas que han reportado crecimiento en ventas en el segundo semestre de 2024 frente al primero, lo que abre nuevas oportunidades de colaboración y expansión. Mejor acceso a créditos y servicios financieros El acceso al crédito es uno de los pilares más evidentes de la inclusión financiera. A través de ella, las empresas pueden financiar operaciones, adquirir activos o superar periodos de baja liquidez. Hoy, en Colombia, el 72,5 % de las empresas formales tienen al menos un producto financiero, lo que permite tener más herramientas para lograr su crecimiento empresarial, invertir en tecnología o ampliar su personal. Mejores decisiones basadas en datos La inclusión financiera también permite a las empresas tomar decisiones mejor fundamentadas. Gracias a herramientas de análisis financiero, acceso a historiales crediticios y plataformas digitales, las decisiones pueden basarse en información real y actualizada. Este enfoque impulsa el crecimiento empresarial, minimiza riesgos y mejora la rentabilidad. Y aunque se entienda el rol de la inclusión financiera, existe la pregunta de ¿cómo aplicarla en una estrategia empresarial? El uso de herramientas digitales ayuda a monitorear tu salud financiera Implementar plataformas digitales para controlar gastos, ingresos y flujos de caja es una forma práctica de aplicar la inclusión financiera. Estas herramientas permiten evaluar la situación real del negocio, detectar alertas tempranas y planear con anticipación. Esto se traduce en un mayor control y, por tanto, en un crecimiento empresarial más sólido. Capacitación para los equipos en educación financiera Cuando las empresas incluyen a su talento humano en general, los capacita y les inculca una inclusión financiera, empieza a cambiar internamente, convirtiéndose en una aspecto clave del crecimiento empresarial. Cuando los equipos comprenden los conceptos básicos de finanzas, pueden contribuir activamente a la toma de decisiones. Esto genera una cultura empresarial más responsable, orientada al crecimiento empresarial sostenible y consciente. Tener diagnósticos y monitoreos periódicos para evitar riesgos financieros La inclusión financiera también implica desarrollar la capacidad de identificar y gestionar riesgos. Tener un hábito de diagnóstico financiero permite detectar vulnerabilidades, prever impactos económicos y fortalecer la planificación. Esta práctica reduce la incertidumbre y fortalece el camino hacia el crecimiento empresarial. La construcción de confianza es construir futuro La inclusión financiera no es un lujo, es una necesidad y, las empresas que la integran en su ADN operan con mayor transparencia, acceden a mejores oportunidades y están mejor preparadas para enfrentar desafíos. El crecimiento empresarial depende, en gran medida, de la confianza que la empresa genera en su entorno, y esa confianza se construye con decisiones informadas, responsables y sostenidas en el tiempo. Las empresas que adopten la inclusión financiera hoy no solo se están dotando de herramientas para crecer, adaptarse y liderar, sino también están definiendo el mapa económico de los próximos 10 años. Las que no, probablemente no estarán para contarlo.

El spear phishing es una de las amenazas más peligrosas y específicas dentro del universo de los fraudes digitales. A diferencia de otros ataques masivos, el spear phishing es preciso, personalizado y dirigido con inteligencia a perfiles clave dentro de una organización. Por eso, toda empresa, independientemente de su tamaño, debe entender qué es el spear phishing, cómo afecta las operaciones y cómo prevenirlo. La creciente digitalización de los procesos empresariales ha hecho que el spear phishing se vuelva más común. Este tipo de ataque ya no es solo un problema técnico, sino una amenaza directa para la reputación, la estabilidad y la seguridad financiera de las organizaciones. En este blog explicaremos por qué el spear phishing debe ser una prioridad en la estrategia de ciberseguridad de toda empresa. ¿Qué es el spear phishing y por qué debe importarle a tu empresa? El spear phishing es una modalidad de suplantación digital que utiliza mensajes cuidadosamente diseñados para engañar a una persona específica dentro de una organización. A diferencia del phishing tradicional, que lanza mensajes masivos esperando que alguien caiga, el spear phishing investiga a la víctima, se personaliza y se presenta como una comunicación legítima. Un ataque de spear phishing puede parecer un correo del gerente financiero, del área legal o de un proveedor habitual. Su objetivo es obtener información confidencial, acceder a sistemas, manipular pagos o comprometer la seguridad de la empresa. A tu empresa debe importarle el spear phishing porque: Las víctimas suelen ser colaboradores con acceso a información crítica. Los correos de spear phishing son difíciles de detectar a simple vista. Las consecuencias pueden incluir fuga de datos, fraudes financieros, robo de propiedad intelectual o daño reputacional. Por eso, el spear phishing no es solo un tema de tecnología, sino de cultura organizacional y prevención estratégica. ¿Cómo afecta el spear phishing a las organizaciones? El spear phishing afecta a las empresas en múltiples niveles. Su impacto puede extenderse desde lo financiero hasta lo operativo y lo reputacional. A continuación, algunos efectos comunes del spear phishing en el entorno empresarial: 1. Pérdidas económicas directas Muchos ataques de spear phishing buscan que el colaborador transfiera dinero a una cuenta fraudulenta. Simulan órdenes de pago, cambios de cuentas bancarias o urgencias operativas. Una empresa que no identifica a tiempo un intento de spear phishing puede perder sumas significativas. 2. Exposición de información sensible Otro objetivo del spear phishing es obtener accesos a bases de datos, correos internos, estrategias de negocio o documentos confidenciales. Una brecha causada por spear phishing puede terminar en la filtración de información clave para la empresa. 3. Daño reputacional Cuando una empresa sufre un ataque de spear phishing, sus clientes, socios y aliados pueden perder la confianza. La imagen de la organización queda expuesta, y reconstruir esa confianza toma tiempo y recursos. 4. Interrupción de operaciones El spear phishing también puede ser la puerta de entrada para malware o ransomware. Si los atacantes toman el control de sistemas internos, pueden paralizar la operación de la empresa y exigir rescates económicos para liberar la información. Cómo identificar un intento de spear phishing en tu empresa Detectar el spear phishing requiere atención al detalle, conocimiento de los protocolos internos y una cultura de seguridad sólida. Algunas señales de alerta que pueden indicar un intento de spear phishing son: Lista de bullets Correos con tono urgente o presión inusual, solicitando pagos, transferencias o acceso inmediato a sistemas. Solicitudes que aparentan venir de directivos o proveedores, pero con pequeñas inconsistencias en el correo o firma. Enlaces camuflados o ligeramente alterados (por ejemplo, @empresaa.com en lugar de @empresa.com). Archivos adjuntos inesperados o que simulan ser facturas, contratos o reportes internos. Mensajes muy personalizados, que incluyen nombres de proyectos, cargos o datos internos que podrían parecer confiables. Peticiones para ingresar credenciales o compartir contraseñas, incluso desde supuestos servicios de TI internos. Cambios de datos bancarios enviados por canales no habituales, sin validación adicional. En muchos casos, el spear phishing se presenta como una solicitud legítima, pero con errores sutiles de redacción o inconsistencias que pueden detectarse si se actúa con cautela. La formación de los equipos es fundamental. Un empleado capacitado puede identificar un correo de spear phishing antes de que cause daño, mientras que uno desinformado puede convertirse en el eslabón débil que comprometa a toda la organización. Claves para proteger a tu empresa del spear phishing Prevenir el spear phishing exige un enfoque integral que combine tecnología, formación y cultura organizacional. Aquí algunas claves esenciales para proteger a tu empresa del spear phishing: 1. Capacitación continua Incluir el tema del spear phishing en las capacitaciones empresariales es fundamental. Simular correos, enseñar a reconocer señales de alerta y reforzar los protocolos de validación contribuye a crear una cultura de protección. 2. Autenticación de doble factor Implementar autenticación de doble factor en accesos sensibles limita el impacto de un ataque de spear phishing. Aunque se robe una contraseña, el atacante no podrá ingresar sin el segundo nivel de verificación. 3. Protocolos de verificación de pagos Establecer procesos claros para autorizar pagos y cambios de información bancaria protege a la empresa de los intentos de spear phishing enfocados en fraudes financieros. 4. Supervisión constante Monitorear los patrones de tráfico en redes, los intentos de ingreso y las actividades inusuales puede ayudar a detectar comportamientos sospechosos derivados de un spear phishing exitoso. 5. Canal interno de alertas Tener un canal interno para que los empleados reporten intentos de spear phishing permite actuar rápidamente y evitar que otros colaboradores sean víctimas del mismo ataque. Spear phishing: una amenaza silenciosa, pero evitable El spear phishing es uno de los métodos más sofisticados de fraude digital y, por eso, uno de los más efectivos. Su éxito se basa en el desconocimiento y en la confianza. Pero también es una amenaza evitable si las empresas actúan con anticipación. Invertir en conocimiento, establecer controles, mejorar las prácticas internas y promover la conciencia en torno al spear phishing son acciones clave para cualquier empresa que quiera proteger su información, sus recursos y su reputación. En el mundo digital actual, el spear phishing es una realidad. Pero también lo es la posibilidad de construir organizaciones preparadas, informadas y resilientes.
Conclusión
eKYC no es solo una herramienta para verificar identidades. Es una solución integral que optimiza el onboarding, fortalece la seguridad, mejora la experiencia del cliente y garantiza el cumplimiento.
Implementarlo correctamente permite a las organizaciones ser más ágiles, escalables y confiables desde el primer contacto con sus clientes. En un mercado cada vez más digital, el valor de una vinculación rápida y segura es incuestionable. Y eKYC es el camino para lograrlo.


