Con la selección del checkbox, como Titular del dato, de forma expresa, previa e informada, autorizo a EXPERIAN COLOMBIA S.A., identificada con NIT. 900.422.614-8 (en adelante, EXPERIAN o DATACRÉDITO EXPERIAN), para que, actuando como Responsable del Tratamiento u Operador de Información según sea el caso, realice el tratamiento de los datos personales tales como la recolección, confrontación, almacenamiento, organización, análisis, modificación, actualización, consulta, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión, que suministro durante el proceso de registro en www.datacredito.com.co que ingreso de forma voluntaria,  el tratamiento de mi información financiera y crediticia que reposa en la base de datos de DATACRÉDITO EXPERIAN y el tratamiento de los datos personales  pertinentes y útiles que se indican más adelante para las siguientes finalidades:

 

I. TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES ENTREGADOS EN EL PROCESO DE REGISTRO

 

Los datos personales suministrados por parte del titular en el proceso de registro serán tratados para las siguientes finalidades:

(i) Realizar una validación de mi identidad durante el proceso de registro en DATACRÉDITO EXPERIAN, y/o durante el proceso de actualización de mis datos personales efectuado o solicitado por mí como representante legal de la empresa, así como prevenir y/o controlar el fraude o suplantación de identidad, solicitando, recopilando y tratando los datos personales asociados a mi conexión digital (IP, lenguaje del dispositivo, zona horaria en la que se encuentra mi dispositivo, navegador de internet, tipo de dispositivo, proxy de conexión, país), a mi dirección de correo electrónico (antigüedad, dominio, asociación a redes sociales y reportes de actividades no usuales), y a mi número de teléfono celular, sobre el cual DATACRÉDITO EXPERIAN determinará si ha tenido portabilidad numérica o si sobre el mismo se ha realizado cambios de SIM, accediendo para ello a los Operadores de telefonía celular.

(ii) Realizar una clasificación para atender de las solicitudes de información de los diferentes productos y/o servicios de DATACRÉDITO EXPERIAN, atender la solicitud de recibir una asesoría o contacto por parte de los asesores de EXPERIAN, así como conocer las necesidades e intereses del titular y/o de la empresa a la que el Titular pertenece, haciendo uso de los datos de contacto que se suministran directamente por medio del formulario, así de los canales de contacto a los datos asociados. 

(iii) Adelantar todas las gestiones necesarias para darme respuesta a mis consultas o reclamos a los datos de contacto que suministré en el registro en los casos en los cuáles no indique expresamente en mi consulta o reclamo la dirección de notificación para recibir respuesta a mi petición, DATACRÉDITO EXPERIAN remitirá dicha respuesta a la dirección utilizada por mí, en mi condición de peticionario, para el envío de mi petición.

(iv) Realizar evaluaciones, investigaciones y encuestas de la calidad del servicio y la satisfacción del cliente en su prestación. realizar análisis estadísticos y ejecutar un proceso de anonimización de mi información para el desarrollo y mejora de los servicios de DATACRÉDITO EXPERIAN.

(v)     Atender requerimientos y solicitudes de la Superintendencia de Industria y Comercio, y cumplir con los deberes que le corresponden a DATACRÉDITO EXPERIAN en calidad de Operador de la información, en los términos de la Ley 1266 de 2008 y sus decretos reglamentarios, y a DATACRÉDITO EXPERIAN en calidad de Responsable del tratamiento, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. 

(vi)   Compartirlos con el personal técnico y/o terceros proveedores, encargados del tratamiento, ubicados dentro o fuera de Colombia, para dar cumplimiento a las mismas actividades acá mencionadas, así como procesos técnicos y de mantenimiento de la información y de DATACREDITO EXPERIAN.

(vii)  Para brindar acceso a la consulta gratuita de historia de crédito.

(viii) Validar, verificar y contrastar los datos personales  suministrados por el titular con la información disponible en fuentes públicas, registros oficiales y bases de datos de acceso público, incluyendo las Cámaras de Comercio y las listas restrictivas, sancionatorias o de control nacionales e internacionales aplicables o vinculantes para Colombia (tales como OFAC, Lista Clinton, listas de Naciones Unidas y demás que las modifiquen, complementen o sustituyan), con el fin de realizar procesos de conocimiento del cliente, prevención y gestión de riesgos, debida diligencia y cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y de compliance.

(ix) Almacenar y analizar la información consultada o recibida de las fuentes públicas y listas señaladas en el numeral (viii), con el propósito de desarrollar y mejorar, los productos, servicios, de DATACRÉDITO EXPERIAN relacionados con la gestión de riesgos y el conocimiento de clientes y el cumplimiento de obligaciones legales y/o regulatorias.

(ix)   Enviar comunicaciones relacionadas con mi registro, autenticación, validación de identidad, uso del producto o servicio, estado de solicitudes, medición de calidad, encuestas de satisfacción, gestión de requerimientos, activación o entrega de funcionalidades, y cualquier otro aspecto relacionado con la prestación del/los producto(s), servicio(s) o solución(es) de DATACRÉDITO EXPERIAN. Estas comunicaciones se denominarán “transaccionales” y podrán ser remitidas por DATACRÉDITO EXPERIAN a través de los datos personales de contacto y canales de comunicación que suministre directamente, o aquellos que se encuentren disponibles en registros públicos, tales como los registros de Cámara de Comercio, cuando aplique.

 

TRATAMIENTO DE MI INFORMACIÓN FINANCIERA, CREDITICIA, COMERCIAL, DE SERVICIOS Y PROVENIENTE DE TERCEROS PAÍSES ADMINISTRADA POR DATACRÉDITO.

Como titular de la información, de forma previa, expresa, informada y voluntaria, autorizo a DATACRÉDITO EXPERIAN a acceder a mi información financiera, crediticia, comercial, de servicios y proveniente de terceros países que se encuentra dentro de la base de datos de DATACRÉDITO EXPERIAN (Operador de información), y tratarla para las siguientes finalidades:

(i) Para prestar el servicio de acceso a mi historia de crédito incluyendo mis huellas de consulta

(ii) Para determinar las causas del reclamo que sea presentado por mí ante DATACRÉDITO EXPERIAN y resolverlo; actividad que incluye el entendimiento de las razones por las cuales yo presento una consulta o reclamo.

(iii) Para medir la prestación del servicio, realizar análisis estadísticos y ejecutar un proceso de anonimización de mi información para el desarrollo y mejora del servicio de  DATACRÉDITO EXPERIAN así como de mi experiencia como usuario de DATACRÉDITO EXPERIAN.

(iv) Atender requerimientos y solicitudes de la Superintendencia de Industria y Comercio, y cumplir con los deberes que le corresponden a DATACRÉDITO EXPERIAN en calidad de Operador de la información, en los términos de la Ley 1266 de 2008 y sus decretos reglamentarios, y a DATACRÉDITO EXPERIAN en calidad de Responsable del tratamiento, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. 

(v) Analizar la información financiera y crediticia que reposa en DATACRÉDITO EXPERIAN, y la información que se encuentra en el registro público de las Cámaras de Comercio y Superintendencias a la que accede DATACRÉDITO EXPERIAN en su calidad de Operador de Información, con el fin de validar mi perfil crediticio junto con los parámetros establecidos por las entidades de financiamiento aliadas de EXPERIAN para el ofrecimiento de productos y servicios. vi) Compartir el análisis de mi información financiera y crediticia con las entidades de financiamiento para fines de gestión de una posible oferta de crédito.

 

II. TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN DE DATOS PERSONALES DE FUENTES ALTERNATIVAS PARA LA PRESTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE DATACRÉDITO EXPERIAN  

EL tratamiento de la información enunciada en esta sección tendrá como finalidades:

  • Prestar productos y servicios que consistan en la generación de diagnósticos empresariales, recomendaciones, indicadores, scores, modelos de riesgo, modelos de capacidad de pago, modelos de propensión, modelos de originación, modelos de prevención de fraude, segmentaciones, ofertas personalizadas.
  • Desarrollar, mejorar o fortalecer productos y servicios de DATACRÉDITO EXPERIAN

Los datos personales objeto de tratamiento bajo esta sección serán:

i) Consultar Los datos registrados en bases de datos y listas públicas nacionales e internacionales, tales como la lista Clinton, la de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC), y aquellas administradas por la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la Nación y demás entidades oficiales; los datos que se encuentran contenidos en sistemas de información y registros de responsables fiscales, penales y/o disciplinarios administrados por entidades oficiales; y a los datos asociados a la situación judicial de la empresa actual y/o anterior (antecedente judicial) administrados por las entidades que conforman la Rama Judicial. 

ii) Consultar los datos de hábitos de la línea, la cantidad de líneas telefónicas y servicios de internet asociados al NIT de la empresa vigentes y/o canceladas, información asociada a las recargas realizadas, número de minutos promedio consumidos por las líneas a nombre de la empresa, cantidad de aplicaciones móviles utilizadas de forma periódica, cantidad de megas consumidas cambio de SIM, portabilidad, número de llamadas entrantes y salientes; toda esta información suministrada a DATACRÉDITO EXPERIAN por los Operadores de Telecomunicaciones en virtud de un acuerdo, teniendo en cuenta que esos Operadores conocen de esa información en virtud de una relación comercial o de servicio que tienen con la empresa

i) Analizar la información de facturación electrónica, declaraciones de renta, RUT, RADIAN, beneficiario final (UBO), pagos de IVA en fuentes oficiales como la Dirección de Impuestos y Aduanas, DIAN previamente autorizado por el representante legal.

ii) Consultar los datos asociados a los pagos realizados por la empresa como empleador, al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de Colombia, los cuales se encuentran contenidos en las bases de datos de los Operadores de Información de Seguridad Social autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social o Administradoras de Pensiones, los cuales serán consultados por EXPERIAN mediante los canales habilitados por los Operadores con quien EXPERIAN tenga un acuerdo; y/o (Ii) Suministrados a EXPERIAN directamente por mi empresa como empleador.

iii) Consultar Los datos asociados a la propiedad de bienes muebles (vehículos) e inmuebles de la empresa, incluyendo, entre otros, vehículos, maquinaria, equipos, establecimientos de comercio, predios, inmuebles, derechos de propiedad, titularidad, tradición, gravámenes, limitaciones al dominio, afectaciones, medidas cautelares, avalúos, ubicación, uso, estado jurídico, información catastral, registral y demás información asociada a dichos activos, los cuales son administrados por entidades públicas, oficiales y/o terceros habilitados por la Ley para administrar esa información, incluyendo, para el caso de vehículos y demás bienes muebles sujetos a registro, la información administrada o disponible a través del Registro Único Nacional de Tránsito —RUNT— y/o las autoridades de tránsito competentes; y para el caso de bienes inmuebles, la información administrada o disponible a través de la  Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, adscrita a la Superintendencia de Notariado y Registro y que son accedidos por DATACRÉDITO EXPERIAN en virtud de acuerdos suscritos con la respectiva entidad oficial y/o con dichos terceros habilitados y/o por medio de los canales autorizados para el efecto, con el fin de validar la existencia, titularidad, composición patrimonial, respaldo, garantías potenciales, capacidad operativa y/o capacidad de pago de la empresa.

iv) Consultar los datos bancarios y/o transaccionales como son la entidad con la que la empresa tiene una cuenta bancaria, tipo y número de cuenta bancaria, productos o servicios financieros y líneas de crédito que tenga la empresa  con entidades financieras y/o del sector real, así como  datos transaccionales relacionados con los movimientos y transacciones recibidas o salientes, fecha y hora de las transacciones, periodicidad de estas transacciones, categoría dentro de la cual las transacciones se encuentran clasificadas, estado de la transacción, valor de las transacciones, remitente o destinatario de las transacciones; todos estos datos administrados por las mencionadas entidades, como por franquicias de tarjetas de crédito y red de pagos

v) Consultar la información relacionada con las pólizas de seguros que la empresa tenga contratadas o registradas a su nombre ante entidades aseguradoras, con el fin de validar su existencia, vigencia, coberturas, y condiciones.

vi) Consultar los datos asociados a los procesos de contratación pública, publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP—, Colombia Compra Eficiente; con el fin de validar la situación contractual, operativa, financiera y de ejecución de la empresa, así como analizar su flujo operacional, experiencia contractual,  y potencial capacidad de pago.

La presente autorización solo aplica frente a los servicios gratuitos o pagos que de manera voluntaria decida usar, en condición de Titular de la Información. En este sentido, declaro conocer que, en el evento en que sólo decida acceder a algún tipo de servicio, sea gratuito o pago, y no decida usar otros servicios de DATACRÉDITO EXPERIAN, tengo conocimiento que DATACRÉDITO EXPERIAN solo realizará el tratamiento de la información personal mínima requerida y necesaria para la efectiva prestación del servicio que decida usar.

El Titular declara conocer que la presente autorización no implica que DATACRÉDITO EXPERIAN tenga acceso automático, permanente, ilimitado o directo a todas las fuentes de información mencionadas. El acceso, consulta, recepción o tratamiento de información proveniente de terceros se realizará únicamente cuando sea técnica y jurídicamente posible, exista una base legal, contractual o regulatoria aplicable, el tercero esté habilitado para suministrarla, exista el acuerdo o mecanismo de intercambio correspondiente, y/o el Titular haya otorgado el consentimiento específico requerido para dicha consulta, conexión o entrega de información.

Con la aceptación de esta autorización, el Titular declara conocer que tiene derecho a conocer, actualizar o rectificar sus datos personales, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, suprimir o eliminar sus datos personales de las bases de datos de Experian, como Responsable del Tratamiento, lo cual solo procederá en caso de que no se tenga una obligación legal o contractual para mantenerla, así como solicitar prueba de la autorización otorgada o revocarla.

El ejercicio de estos derechos lo podrá realizar enviando comunicación a la Carrera 7 # 76 – 35, acercándose al Centro de Experiencia ubicado en la Avenida Américas # 62-84 Piso 2 Local 71-72, así como mediante el correo electrónico servicioalcliente@experian.com

En caso de querer obtener mayor información sobre el tratamiento de la información personal, el titular conoce que podrá acceder a la Política de Tratamiento de Información Personal de Clientes de Experian.

Datos del Responsable del tratamiento: