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¿Por qué tu empresa debe adoptar eKYC?

Publicado: Junio 11, 2025 por DataCrédito Experian

Seguridad, cumplimiento y eficiencia: Las tres razones para adoptar eKYC en tu empresa

En el contexto empresarial actual, donde el cumplimiento normativo es cada vez más exigente y las amenazas de fraude evolucionan con rapidez, las organizaciones necesitan soluciones que no solo sean eficaces, sino también seguras y escalables.

En este escenario, eKYC (electronic Know Your Customer) se posiciona como una herramienta clave para alcanzar tres objetivos críticos: mejorar la seguridad, garantizar el cumplimiento y aumentar la eficiencia.

Adoptar eKYC no es solo una decisión técnica o de cumplimiento, sino una estrategia de negocio que permite a las empresas optimizar la experiencia del cliente, reducir riesgos operativos y cumplir con la regulación vigente de manera más ágil y trazable.

Seguridad: anticiparse al riesgo protege la operación

Uno de los pilares fundamentales de eKYC es la seguridad. Gracias al uso de tecnologías de validación biométrica, inteligencia artificial, detección de patrones sospechosos y análisis de metadatos, esta herramienta permite identificar posibles fraudes antes de que se materialicen.

A través de lo que se conoce como “señales de riesgo”, las organizaciones pueden evaluar en tiempo real si una identidad es confiable o si existen inconsistencias. Algunas de estas señales incluyen:

  • Cambios bruscos de dirección IP.
  • Ubicaciones geográficas inusuales.
  • Uso de documentos vencidos o alterados.
  • Mismas credenciales usadas en varios perfiles.
  • Detección de bots o actividad sospechosa en el proceso de onboarding.

El uso de estas alertas no solo protege a la empresa, sino que también ayuda a generar confianza entre sus clientes. Saber que una organización tiene procesos de verificación robustos puede ser un factor diferenciador al momento de establecer relaciones comerciales.

Cumplimiento: adaptarse a los marcos regulatorios

La regulación en torno a la verificación de identidad, la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo y la protección de datos personales se ha vuelto más estricta en la mayoría de los países. Cumplir con estos estándares ya no es una opción, sino una necesidad.

El eKYC permite a las empresas adaptarse a estos marcos legales de manera flexible, gracias a que sus plataformas se pueden configurar según los requerimientos de cada jurisdicción. Además, al generar reportes automáticos y mantener un historial digital completo de cada verificación, se facilita la labor de los equipos de cumplimiento y auditoría.

Entre los principales beneficios en este aspecto están:

  • Reducción de riesgos de sanciones o multas.
    Trazabilidad completa para responder ante requerimientos regulatorios.
    Automatización de verificaciones obligatorias.
    Configuración de límites, alertas y bloqueos por tipo de cliente.

Eficiencia: optimizar procesos sin perder el control

eKYC también es sinónimo de eficiencia. Al digitalizar los procesos de verificación, se eliminan tareas manuales, se reducen los tiempos de espera y se mejora la experiencia tanto para el cliente como para los equipos internos.

Gracias a sus capacidades de automatización, una organización puede gestionar un alto volumen de solicitudes sin comprometer la calidad del análisis. Esto permite escalar operaciones de forma rentable, sin necesidad de ampliar estructuras operativas.

Además, el eKYC permite adaptar el nivel de intervención humana según el perfil de riesgo del cliente. Por ejemplo:

  • Casos de bajo riesgo pueden procesarse de forma completamente automatizada.
  • Casos con señales de alerta se dirigen a revisión manual.
  • Clientes corporativos pueden requerir validaciones adicionales.

Esta flexibilidad es clave para mantener el equilibrio entre agilidad y control.

Modelos híbridos vs. totalmente automatizados

Uno de los debates comunes al implementar eKYC es si se debe optar por un modelo 100 % automatizado o uno híbrido. La decisión dependerá del tipo de industria, el nivel de riesgo de los productos y la complejidad de los procesos.

  • Modelo automatizado: ideal para altos volúmenes y productos estandarizados. Ofrece velocidad y costos reducidos.
  • Modelo híbrido: combina automatización con revisión humana. Recomendado para productos complejos, clientes de alto valor o sectores altamente regulados.

Lo importante es que la plataforma de eKYC permita configurar estos modelos de forma flexible y que se pueda escalar según las necesidades del negocio.

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Deepfake: qué es y cómo protegerte de esta amenaza digital

Deepfakes y fraude: cómo las empresas pueden protegerse de esta nueva amenaza digital La tecnología de deepfakes es una de las amenazas emergentes más peligrosas en el panorama del fraude digital. Utilizando la inteligencia artificial, los deepfakes pueden crear contenidos visuales, sonoros y de video extremadamente realistas, pero completamente falsos. Según el Estudio 2024 de Jumio, el 72% de los consumidores están preocupados por ser engañados por deepfakes, lo que refleja un nivel alarmante de temor respecto a esta tecnología. Lo que es aún más preocupante es que las empresas están siendo cada vez más vulnerables a este tipo de fraude, ya que los deepfakes no solo afectan la privacidad de los individuos, sino también la seguridad y la integridad de las organizaciones. En este blog, analizamos cómo los deepfakes están afectando a las empresas y qué medidas pueden tomar para protegerse de esta creciente amenaza digital. ¿Qué son los deepfakes y cómo funcionan? Un deepfake es un contenido multimedia falsificado generado mediante inteligencia artificial. Utilizando redes neuronales y modelos generativos, los deepfakes pueden replicar de manera precisa las características faciales, voces y movimientos de una persona real. A través de algoritmos avanzados, los creadores de deepfakes pueden alterar un video o una grabación de audio para que parezca que alguien está diciendo o haciendo algo que nunca sucedió. En el ámbito corporativo, los deepfakes pueden utilizarse para realizar fraudes financieros, suplantar identidades de empleados clave o incluso manipular la imagen pública de una empresa. El riesgo de los deepfakes para las empresas Las empresas están expuestas a múltiples riesgos debido al uso creciente de deepfakes. A continuación, detallamos los principales riesgos a los que las organizaciones deben enfrentarse: Suplantación de identidad de ejecutivos Un deepfake puede ser utilizado para crear un video o un audio falso de un ejecutivo de la empresa dando instrucciones para realizar una transacción financiera no autorizada. Por ejemplo, un fraude común es que los delincuentes creen un video de un director ejecutivo de la empresa solicitando una transferencia de dinero, lo que podría pasar desapercibido si no se verifica adecuadamente. Esto es especialmente riesgoso para las empresas que manejan grandes sumas de dinero o que realizan pagos internacionales. Manipulación de información interna Los deepfakes pueden ser utilizados para crear informes falsificados, declaraciones o incluso documentos contractuales alterados, lo que permite a los atacantes suplantar la identidad de empleados clave o directivos y obtener acceso no autorizado a sistemas sensibles. Esto puede dañar la integridad de la empresa y comprometer la seguridad de sus datos. Daño a la Reputación Corporativa Los deepfakes no solo afectan las finanzas de la empresa, sino también su reputación. Con los avances tecnológicos, es cada vez más fácil crear un deepfake convincente de un CEO o un portavoz de la empresa haciendo declaraciones que pueden dañar la imagen de la organización. Si este contenido falso se difunde rápidamente, puede provocar una crisis de relaciones públicas y afectar las relaciones con los clientes y los inversores. El desafío de detectar deepfakes La capacidad de detectar un deepfake es limitada, incluso para los expertos en seguridad. Según el Estudio 2024 de Jumio, el 60% de los consumidores creen que podrían identificar un deepfake, pero solo el 52% realmente tiene esa habilidad. Este desajuste muestra que los consumidores y las empresas subestiman el riesgo que representan los deepfakes. La realidad es que la tecnología de deepfake está avanzando tan rápidamente que las empresas deben adoptar soluciones de detección más sofisticadas para protegerse. Cómo protegerse de los deepfakes: soluciones tecnológicas y estrategias preventivas Tecnologías de detección de deepfakes Las empresas deben implementar soluciones basadas en inteligencia artificial para detectar deepfakes. Estas tecnologías analizan las características de las imágenes, audios y videos, buscando inconsistencias en los movimientos faciales, las voces o los patrones de comportamiento que son comunes en los deepfakes. Las herramientas de detección pueden identificar alteraciones que los ojos humanos no pueden ver, alertando a la empresa antes de que el fraude ocurra. Verificación de identidad robusta Una de las mejores formas de evitar ser engañado por un deepfake es implementar una verificación de identidad más rigurosa. En lugar de depender únicamente de contraseñas o preguntas de seguridad, las empresas deben adoptar verificación biométrica (como el reconocimiento facial o la autenticación de huellas dactilares) y autenticación multifactorial. Además, la verificación en tiempo real utilizando selfies junto con documentos de identidad puede garantizar que la persona que está interactuando con la plataforma es quien dice ser. Educación y capacitación interna A pesar de las herramientas tecnológicas, una parte crucial de la protección contra deepfakes es la educación. Las empresas deben capacitar a sus empleados para que sean capaces de identificar señales de advertencia de deepfakes. Esto puede incluir la capacitación sobre cómo reconocer patrones inusuales en los videos o comunicaciones electrónicas, como cambios de luz o sombras extrañas, sincronización de labios incorrecta o audio que no coincide con el video. Conclusión Los deepfakes representan un riesgo significativo para las empresas, especialmente cuando se trata de fraude financiero y daño a la reputación. A medida que la tecnología continúa avanzando, las empresas deben invertir en soluciones de detección de deepfakes, adoptar métodos de verificación de identidad sólidos y educar a sus empleados sobre cómo reconocer los riesgos. Protegerse contra los deepfakes es esencial no solo para la seguridad financiera, sino también para mantener la integridad y confianza de la empresa. También podría interesarte: ¿Cómo prevenir el fraude en las empresas?

Jun 03,2025 por DataCrédito Experian

Fraude de identidad: cómo evitar el robo en empresas

El impacto del fraude en la identidad corporativa: cómo prevenir el robo de identidad en empresas En la era digital, las empresas enfrentan riesgos de fraude que no solo afectan sus recursos financieros, sino que también pueden perjudicar su reputación y confianza ante los clientes. El fraude de identidad corporativa es uno de los problemas más complejos de abordar, ya que involucra desde el robo de datos hasta la suplantación de empleados o ejecutivos de la empresa mediante tecnologías avanzadas como los deepfakes. El Estudio 2024 de Jumio sobre la Identidad en Línea ha revelado que el 68% de los consumidores ha sido víctima o sospecha que ha sido víctima de fraude en línea o robo de identidad, lo que refleja la creciente amenaza que enfrentan tanto los individuos como las empresas. Las empresas deben estar al tanto de los riesgos asociados con el fraude y tomar medidas proactivas para proteger tanto a sus clientes como a sus propios sistemas. Las consecuencias de no prevenir el fraude pueden ser devastadoras, desde pérdidas financieras significativas hasta un daño irreversible en la confianza del consumidor. El fraude de identidad corporativa: un riesgo creciente El fraude de identidad corporativa abarca una variedad de delitos, incluyendo el robo de datos, la suplantación de identidad de empleados o clientes, y el uso de información falsa para obtener acceso no autorizado a plataformas empresariales. El Estudio de Jumio ha revelado que la preocupación por los deepfakes es cada vez mayor: el 72% de los consumidores expresan su temor diario a ser engañados por estos contenidos manipulados. El uso de deepfakes y IA generativa es una de las principales amenazas para las empresas, ya que los atacantes pueden crear videos, audios o imágenes que imitan a personas reales dentro de una empresa, incluyendo ejecutivos que supuestamente aprueban transacciones fraudulentas. Las empresas están cada vez más expuestas a fraudes de este tipo, lo que significa que los sistemas de seguridad tradicionales ya no son suficientes. Las tecnologías como los deepfakes pueden crear documentos falsificados tan realistas que incluso las personas más experimentadas en seguridad pueden ser engañadas. Además, el fraude interno, donde un empleado o alguien dentro de la organización facilita el acceso no autorizado a sistemas sensibles, sigue siendo una preocupación significativa. Impacto financiero y reputacional del fraude corporativo El fraude corporativo no solo afecta directamente las finanzas de la empresa, sino que también tiene un impacto a largo plazo en su reputación. El Estudio de Jumio muestra que un tercio de los consumidores que han sido víctimas de fraude en línea reportaron problemas significativos para resolver la situación, con un considerable esfuerzo administrativo y horas de trabajo perdido. Esto, por supuesto, es aún más grave cuando una empresa es víctima de fraude, ya que puede resultar en la pérdida de datos confidenciales, fondos, e incluso clientes. La pérdida de confianza por parte de los consumidores es una de las consecuencias más perjudiciales para una empresa. En un mundo tan competitivo, donde las opciones para los consumidores son abundantes, la confianza es un valor intangible pero crítico que puede determinar la supervivencia de una marca. Las empresas que no protegen adecuadamente los datos de sus clientes pueden enfrentar la pérdida de credibilidad y un impacto negativo en sus ingresos futuros. Soluciones para prevenir el fraude corporativo Las empresas deben implementar sistemas de verificación de identidad robustos que no solo protejan a los consumidores, sino que también protejan sus sistemas de datos internos. El Estudio 2024 de Jumio destaca que la verificación biométrica y la autenticación multifactorial son métodos efectivos para mitigar el riesgo de fraude. Los consumidores y empleados deben ser verificados a través de selfies, lectores de huellas dactilares o autenticación basada en el comportamiento (como la verificación de los patrones de escritura) para garantizar que la persona que está realizando una acción es quien dice ser. Además, la inteligencia artificial juega un papel importante en la detección temprana de fraudes. Herramientas de IA pueden analizar patrones de comportamiento, detectar inconsistencias en las transacciones y alertar a las empresas en tiempo real si hay actividades sospechosas. Implementar sistemas de análisis de datos avanzados puede ayudar a prevenir fraudes antes de que ocurran y reducir los riesgos asociados con el fraude en línea. Regulación y colaboración entre empresas El Estudio de Jumio también señala que los consumidores piden una regulación más estricta por parte de los gobiernos sobre la inteligencia artificial, especialmente sobre los deepfakes. Para las empresas, esto significa que las políticas regulatorias deben adaptarse rápidamente para crear un entorno legal que apoye las soluciones tecnológicas avanzadas y proteja tanto a las empresas como a los consumidores. La cooperación global entre gobiernos, empresas y plataformas tecnológicas es fundamental para establecer normativas claras y efectivas contra el fraude. Conclusión El fraude de identidad en las empresas es un problema creciente que debe abordarse con seriedad. Adoptar tecnologías avanzadas de verificación de identidad, como la verificación biométrica y autenticación multifactorial, así como usar soluciones de inteligencia artificial para detectar fraudes en tiempo real, es esencial para proteger tanto los activos de la empresa como la confianza de los clientes. En un mundo digital cada vez más complejo, las empresas que invierten en estas tecnologías no solo están protegiendo su información, sino que también están construyendo un entorno de seguridad que fortalecerá su reputación y garantizará su éxito a largo plazo. Conoce más sobre el Fraude de Identidad en Colombia

Jun 03,2025 por DataCrédito Experian

Impacto en la reputación y la experiencia del cliente

Una empresa que utiliza herramientas modernas como eKYC transmite confianza y profesionalismo. Esto no solo reduce la fricción en los procesos de vinculación, sino que mejora la percepción de marca.
El cliente espera rapidez, pero también seguridad. Saber que sus datos están protegidos y que el proceso es ágil refuerza la relación y aumenta la probabilidad de fidelización.

Conclusión

Implementar eKYC es una decisión inteligente para cualquier organización que busque blindar sus operaciones, cumplir con las exigencias regulatorias y mantener una ventaja competitiva en su sector.
Su capacidad para combinar seguridad, cumplimiento y eficiencia lo convierte en una herramienta indispensable para enfrentar los retos actuales del entorno empresarial.
Al incorporar señales de riesgo, automatizar verificaciones, adaptar flujos según el cliente y ofrecer una experiencia moderna, eKYC no solo mejora procesos: transforma la forma en que las empresas se relacionan con su entorno.

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eKYC en acción: ¿Cómo optimizar la vinculación de clientes en tu organización? En cualquier empresa, la fase de vinculación de clientes es uno de los momentos más críticos del ciclo comercial. Es el primer contacto formal entre el cliente y la organización, y suele definir el tono de la relación a largo plazo. Si este proceso es lento, confuso o inseguro, el cliente puede perder interés o confianza. Por eso, contar con una solución como eKYC (electronic Know Your Customer) puede marcar la diferencia. El eKYC permite digitalizar y automatizar la verificación de identidad, lo que reduce los tiempos de incorporación, mejora la experiencia del cliente y garantiza el cumplimiento de normativas. Implementarlo correctamente no solo optimiza el onboarding, sino que también mejora la eficiencia operativa y protege a la empresa de riesgos innecesarios. Un cambio en la forma en la que vinculan clientes Tradicionalmente, la incorporación de un nuevo cliente requería formularios extensos, documentos físicos, verificaciones manuales y tiempos de espera prolongados. Esto no solo generaba fricción, sino que también exponía a las empresas a errores, suplantaciones y procesos ineficientes. Con eKYC, este paradigma cambia completamente. Gracias al uso de tecnología de reconocimiento biométrico, validación de documentos y análisis de señales de riesgo, hoy es posible verificar identidades de forma remota, en minutos y con altos estándares de seguridad. Beneficios clave del eKYC en la etapa de onboarding Rapidez y eficiencia: Los procesos que antes requerían varios días, hoy se resuelven en cuestión de minutos. Experiencia del cliente mejorada: Un flujo ágil y sin fricciones aumenta las probabilidades de retención. Reducción del fraude: La detección de patrones sospechosos disminuye el riesgo de suplantación o falsificación. Cumplimiento normativo: Se garantiza la recolección adecuada de datos según las regulaciones vigentes. Escalabilidad: La automatización permite atender un mayor volumen de solicitudes sin ampliar la estructura operativa. Mejores prácticas para una implementación efectiva Para que eKYC sea verdaderamente efectivo en la vinculación de clientes, es necesario diseñar flujos centrados en el usuario. Algunas recomendaciones incluyen: Realizar pruebas en entornos reales: Utilizar documentos válidos y escenarios diversos para validar la robustez del sistema. Optimizar para móvil: Muchos usuarios iniciarán el proceso desde sus teléfonos. El diseño debe ser responsivo. Simplificar pasos innecesarios: Un proceso de verificación extenso puede hacer que el usuario abandone. Diseña flujos ágiles, elimina fricciones y evita pedir información que no sea esencial. Mientras más directo sea el camino, mayor será la conversión. Adaptar el lenguaje: Instrucciones claras, sin tecnicismos, y en el idioma del usuario. Estas prácticas garantizan que el cliente complete el proceso sin frustraciones y que los datos recolectados sean confiables. Casos de éxito en diferentes industrias Empresas de sectores como financiero, salud, telecomunicaciones y retail ya están utilizando eKYC para mejorar sus procesos de incorporación. Algunos beneficios observados han sido: Sector financiero: Reducción del tiempo de vinculación en un 80 % y aumento de la aprobación de solicitudes válidas. Telecomunicaciones: Mayor precisión en la verificación de identidad y disminución de líneas fantasma. Salud: Validación rápida de asegurados, mejorando el acceso a servicios en línea. Retail: Agilización del registro de clientes, reducción de fraudes en programas de fidelización y mayor confianza en las transacciones digitales. Estos resultados demuestran que el impacto del eKYC va más allá de la eficiencia: transforma la forma en que las organizaciones se relacionan con sus clientes desde el primer contacto. Integración con otros sistemas empresariales Para aprovechar al máximo el eKYC, su implementación debe estar alineada con los sistemas centrales de la organización, como CRMs, plataformas de onboarding, ERPs o soluciones de atención al cliente. Una integración fluida mejora procesos y gestión de datos validados Automatizar el traspaso de datos validados.  Reducir redundancias y errores manuales. Activar flujos posteriores de forma automática (envío de contratos, asignación de asesores, etc.). Monitorear en tiempo real el rendimiento del proceso. Medición de resultados y mejora continua Como todo proceso digital, el eKYC debe ser monitoreado y optimizado constantemente. Algunas métricas clave a tener en cuenta son: Tasa de finalización del proceso. Tiempo promedio de verificación. Porcentaje de documentos rechazados. Nivel de intervención manual requerida. Incidentes o alertas detectadas. Con esta información, los equipos pueden ajustar el flujo, capacitar mejor a los usuarios o incluso redefinir criterios de validación según el comportamiento observado. Conclusión eKYC no es solo una herramienta para verificar identidades. Es una solución integral que optimiza el onboarding, fortalece la seguridad, mejora la experiencia del cliente y garantiza el cumplimiento.Implementarlo correctamente permite a las organizaciones ser más ágiles, escalables y confiables desde el primer contacto con sus clientes. En un mercado cada vez más digital, el valor de una vinculación rápida y segura es incuestionable. Y eKYC es el camino para lograrlo.

Publicado: Junio 11, 2025 por DataCrédito Experian

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