¿Por qué tu empresa debe adoptar eKYC?

“Las personas jurídicas son aquellas personas ficticias, capaces de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser representadas judicial y extrajudicialmente”, DIAN. En otras palabras, la persona jurídica es una empresa que está conformada por una junta directiva o por unos miembros de una asamblea constituida por personas naturales o por personas jurídicas, que se reúnen con el fin de crear una sociedad. Dicha sociedad (para efectos legales) debe estar representada por alguno de esos socios o por un externo, conocido como el Representante Legal. Clasificación de las Personas Jurídicas: Las personas jurídicas pueden ser organizaciones con o sin fines de lucro. Además, pueden tratar de alcanzar un fin común a todos los componentes de la misma o bien poseer un determinado patrimonio con una finalidad concreta. En este sentido, los tres tipos de organizaciones que poseen personalidad jurídica son: Las corporaciones de interés público. Las asociaciones tanto de interés público como de interés particular (si la ley les ha concedido personalidad propia). Las fundaciones de interés público formadas por un patrimonio que se destina a un objetivo (normalmente altruista).  Las personas jurídicas tienen el deber de presentar y pagar los impuestos de acuerdo a su actividad económica: uno de estos es el Impuesto Sobre la Renta (ISR). El Impuesto Sobre la Renta se aplica a toda renta, ingreso, utilidad o beneficio obtenido por personas jurídicas en un período fiscal determinado. Las Persona Jurídicas que deben presentar el Impuesto Sobre la Renta son: Sociedad Limitada (S.L.)  Sociedades Anónimas (S.A.) Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.) Sociedades extranjeras Sociedades en Comandita Simple  Sociedades en Comandita por Acciones Sociedad por Acciones Simplificada Empresa Asociativa de trabajo También podría interesarte: ¿Qué importancia tienen las Pymes en el crecimiento de un país y cómo emprender? Tarifa General del Impuesta Sobre la Renta 2022 para Personas Jurídicas: Según el artículo 7 de la Ley 2155 de 2021 modificó el inciso 1 y adicionó un parágrafo 8 al artículo 240 del Estatuto Tributario –ET–, “estableciendo que la tarifa general del impuesto sobre la renta aplicable a las sociedades nacionales y sus asimiladas, los establecimientos permanentes de entidades del exterior y las personas jurídicas extranjeras con o sin residencia en el país, obligadas a presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta y complementario, será del 35 % a partir del año gravable 2022”. ¿Cómo constituir una empresa como Persona Jurídica en la CCB? Si estás interesado/a en constituir tu empresa legalmente como Persona Jurídica, y aún no lo sabes, ten en cuenta los siguientes pasos: Verifica que el nombre que se va usar no se encuentre inscrito a nivel nacional.  Consulta la homonimia (es la existencia de dos comerciantes con nombres idénticos) en la página web de la Cámara de Comercio de Bogotá en la sección de “Trámites y Consultas”.  Selecciona los códigos correspondientes a la actividad económica CIIU que deseas desarrollar: Comercio, Construcción, Manufactura, etc, (puedes escoger máximo 4 códigos de actividad económica CIIU).  Elige el tipo societario de tu empresa: SAS, Sociedad Anónima, LTDA.  Luego, deberás acercarte a cualquiera de las sedes de la CCB y entregar al asesor los estatutos de la sociedad para su revisión. También se puede hacer de manera virtual.  Presenta el original de tu documento de identidad y adjunta la copia del documento de identificación del representante legal y de todos los accionistas o socios.  Diligencia el formulario de matrícula (RUES), descárgalo y fírmalo. Recuerda que para inscribir tu empresa, se debe solicitar un Pre RUT en la página web de la DIAN. Ten en cuenta que la información del formulario de matrícula (RUES) y el Pre RUT deben coincidir.   Diligencia el formato de solicitud de inscripción de libros de: Socios o Accionistas y de actas de asambleas o actas de juntas de socios.  Verifica la tarifa, el sistema la liquidará de acuerdo con tus activos.  Si eres menor de 36 años, puedes acceder a los beneficios de la Ley de Emprendimiento Juvenil, Ley 1780 de 2016.  Cancela el valor correspondiente al registro de tu empresa (puedes solicitar el certificado a través de la página web de la CCB). Recuerda que el certificado reflejará el NIT asignado por la DIAN y el Registro de Información Tributaria (RIT). En solo 4 horas tendrás constituida tu empresa legalmente como Persona Jurídica. Si tienes alguna inquietud puedes comunicarte a los canales de atención virtual de la Cámara de Comercio de Bogotá. Consulta las soluciones para el crecimiento de tu empresa Beneficios de formalizar tu empresa como Persona Jurídica Formalizar tu actividad comercial, es recibir la ciudadanía empresarial y sus beneficios, tales como: Encuentras apoyo institucional en el proceso de tu registro mercantil. Recibes grandes beneficios en tus impuestos de renta y aportes parafiscales.  Acceder a programas y servicios de entidades gubernamentales. Aumentas tus posibilidades de obtener créditos empresariales con tasas favorables. Mejorar las relaciones internas y evitar riesgos laborales.  Descubre que formalizarte, más que un gasto, es una inversión que te convierte en un empresario/a con visión y proyección. Si estás pensando en emprender, es necesario reconocer el nicho de negocio al que le quieres apuntar, es decir, qué tipo de actividad comercial vas a emplear y a qué sector quieres pertenecer.  Los emprendimientos van muy de la mano de la formalización, sin embargo, antes de decidir si constituirse como persona jurídica, es importante realizar un estudio de mercado acerca de la actividad con la que se quiere desarrollar.

Antes de darle días de crédito a cualquier cliente que llega a “tu puerta”, considera que del crédito se deriva de la credibilidad y, para creer en un cliente, primero hay que conocerlo: pidiéndole documentos de su empresa como su historial crediticio, registro de hacienda y hasta referencias de otros proveedores. Sin embargo, ten en cuenta que manejar las facturas por cobrar no siempre es sencillo, vamos a explicarlo con el siguiente ejemplo:  Don Jaime, tiene una empresa de materiales de limpieza y comenzó desde el año pasado a vender a empresas grandes y medianas sus productos, quienes le compraban mayores volúmenes. Sin embargo, le pedían pagar a 30 días o hasta 60 días. Para ello, Don Jaime no dudó en ofrecerles financiamiento, incluso, a algunos les perdonaba que no pagaran a tiempo y en forma. Efectivamente, Don Jaime tuvo que contratar a una persona que se encargara de administrar todas las facturas no pagadas, lastimosamente, sus clientes seguían acudiendo a él cada vez que vencían los plazos de sus facturas para extenderlos. A partir de entonces, Don Jaime pasaba horas pensando en cómo pagarle a sus proveedores y trabajadores, por meterse en estos aprietos de liquidez. Pero (…) ¿Cómo solucionarlo? A continuación vamos a explicarte algunos tips que debes tener en consideración para que logres vender a crédito con tranquilidad y total confianza. Ahora bien, la mejor forma para vender a crédito con tranquilidad es estableciendo una política de crédito y cobranza en la empresa, con responsabilidades muy específicas y parámetros para ofrecer crédito, montos y estableciendo parámetros y términos  sobre las fechas de corte correspondiente .  Dar crédito a tus clientes no debe ser una “pesadilla” en tus finanzas y aunque suene “aburrido” hacer una política para dar días de crédito y cobrar, es indispensable, antes de dar esta opción a tus clientes.  Haz clic aquí y empieza a vender a crédito Tips para mantener tus ventas a crédito Establecer una política de crédito para tu empresa: Se debe crear un manual o documento para determinar en qué condiciones y bajo qué parámetros se concede crédito en tu empresa.  Establecer un modelo de comisiones para tus vendedores sobre las ventas cobradas, no sobre las ventas facturadas: De esta manera, los agentes comerciales se van a esforzar mucho más para asegurar el pago de las ventas. De lo contrario, no recibirán su comisión. Establecer un proceso complementario a la política de crédito: Se puede acudir a alguna central de riesgo como DataCredito Experian, para realizar un análisis de crédito de tus clientes, conociendo su comportamiento de pago. ¡C Comenzar con plazos cortos y montos bajos apropiados: Algunas empresas “prueban” primero al cliente con ventas de contado, para ver cómo se desenvuelve el movimiento de la compra de ese cliente. “No te confíes si la cuenta se mueve”, una vez probado el cliente, firmada la solicitud de crédito, analizado el crédito y respaldado con una letra de cambio avalado por el representante legal, concede un crédito a un plazo razonable, como por ejemplo: a 15 días y a un monto más bajo del cual el cliente pudiera estar dispuesto a pagar. Solicitar reporte semanal de antigüedad de saldos: Exige a tu departamento contable, departamento de tesorería o cuentas por cobrar, un reporte semanal de antigüedad de saldos. Este es un reporte que te va a  mostrar para cada cliente la lista de facturas que están debiendo y el estatus de la morosidad: saldos no vencidos; de 0 a 30; de 60 a 90, etc. De  esta manera podrás analizar y entender cómo se está comportando el crédito. Consulta nuestras soluciones empresariales y empieza a vender a crédito La gestión del crédito de clientes La correcta gestión del activo circulante en las empresas es una responsabilidad que no se debe desatender. Los estudios han demostrado que la mayor parte de los fracasos empresariales se deben a problemas de gestión del activo circulante y conectado con las finanzas operativas. Por lo tanto, es importante hacer una buena gestión del activo circulante, como también,  hacer un buen control del stock (existencias). Adicionalmente, hacer una buena gestión de cuentas por cobrar, que muchas veces las empresas no las están gestionando correctamente. “El tiempo es dinero”, para esto las empresas tienen que reducir el tiempo de cobro para conseguir el dinero. En conclusión, es importante controlar las ventas a crédito, los saldos de los clientes e intentar reducir los plazos de cobro. Asimismo, se deben tener muy bien organizados los indicadores de cuentas a cobrar DSO (Days Sales Outstanding). ¿Cómo vender a crédito y cobrar sin contratiempos? Cuando no se conoce muy bien a los clientes, es completamente normal que haya un poco de desconfianza al inicio de la relación comercial. Para ello, las empresas colombianas pueden implementar como herramienta de análisis de sus clientes,  las distintas soluciones que DataCrédito Experian pone a su disposición para vender a crédito con tranquilidad y manejando un riesgo controlado.